八符格少儿成长俱乐部活动项目

一、   成长手拉手大型公益活动

二、   八符格快乐夏令体验营

三、    我是小小慈善家字画义卖

四、    《弟子规》朗诵比赛

五、    快乐小军人—素质拓展

六、小小书法大比拼

一、   成长手拉手大型公益活动

“八符格成长手拉手活动项目”手册目录

第一章 “八符格成长手拉手活动”简介... 3

第一节：“八符格成长手拉手活动”的起源... 3

第二节：“八符格成长手拉手活动”的目的... 3

第三节：“八符格成长手拉手活动”的结构内容... 3

第四节：“八符格成长手拉手活动”的价值意义... 3

第二章 “八符格成长手拉手活动”筹委会工作流程及指引... 3

第一节：“八符格成长手拉手活动”筹委会工作流程... 3

第二节：“八符格成长手拉手活动”筹委会工作指引... 3

1、成立项目组委会... 3

2、筹委会岗位说明... 3

3、确定活动场地和参与人员... 3

4、确定活动人数及日期... 3

5、学校及当地教育部门的邀请函... 3

6、筹委会工作具体说明... 3

7、活动前与主持人的沟通会议... 3

8、活动前最后检视... 3

9、定向日安排... 3

10、活动日岗位分工及流程... 3

11、资料提交... 3

第三章 “八符格成长手拉手活动”义工、物资、设备及场地要求... 3

第一节：工作人员及义工要求... 3

第二节：物资要求... 3

1、特别声明：... 3

2、直接实物提供... 3

3、间接实物提供... 3

第三节：场地要求... 3

1、场地布置要求... 3

2、场地安全要求... 3

第四节：物资、设备及场地感召明细清单... 3

第五节：物资样图及使用说明... 3

1、舞台背景... 3

2、横幅... 3

3、易拉架... 3

4、名牌... 3

5、服装... 3

6、大拼图... 3

第四章  “八符格成长手拉手活动”保险及安全指引... 3

第一节：“八符格成长手拉手活动”公众责任险... 3

第二节：“120”急救电话... 3

第三节：急救“八戒”... 3

第五章  “八符格成长手拉手活动”邀请函范本及媒体须知... 3

第一节：“八符格成长手拉手活动”致学校的邀请函... 3

第二节：代理商至八符格邀请函... 错误！未定义书签。

第三节：“八符格成长手拉手活动”致学生、家长和老师的邀请函... 错误！未定义书签。

第四节：“八符格成长手拉手活动”媒体须知... 错误！未定义书签。

第六章 “八符格成长手拉手活动”后继跟进服务活动... 错误！未定义书签。

第一节：“八符格成长手拉手活动”八符格书法比赛... 错误！未定义书签。

第二节：“八符格”绘画比赛... 错误！未定义书签。

第三节：“八符格成长手拉手活动”人本教练奖学金计划... 错误！未定义书签。

第七章  代理商晚宴流程... 错误！未定义书签。

第八章  会后致词          

特别声明

“八符格慈成长手拉手”是八符格文化传播有限公司（以下简称“八符格”）在全国范围内注册版权并授权其相关公司和加盟商使用的一个社会公益活动，未经八符格公司允许不得作为他用，否则将负法律责任。

第一章

“八符格成长手拉手活动”简介

第一节：“八符格成长手拉手活动”的起源

   八符格文化传播公司张学团老师，自中学时代就对中国书法产生很大的兴趣，并致力钻研10多年，结合中国传统文化，研究中国书法艺术，结合当前的中国发展趋势，研究出“八符格”书写方式，提高孩童的书写功底，同时也开发了孩童的智力。提倡学生、老师、家长、企业和社会工作者五个群体的互动模式，以团队的关系相互推动。这样五个不同的群体互动可以促使每个阶段的人成长。

张学团老师考虑到孩子的在成长中的表现，家长与孩子的沟通平台，企业与社会人员的互动，为更大力度的推行中国文化，特提出了将八符格项目与公益亲子活动，拉近家长与孩子，老师与家长，企业与社会等多层次的互动。延伸出“八符格成长手拉手”的新活动。

第二节：“八符格成长手拉手”的目的

“八符格成长手拉手”的目的包含有个人能力表现、家庭关系、团队力量、素质培养，企业发展，社会力量六个方面：

第三节：“八符格成长手拉手”的结构内容

“成长手拉手”引用了体验式学习和互动方式作为活动的基础模式，透过不同类型的练习与分享，通过对作品的展示，提高个人的信心，在体验中学习人与人之间的良好的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造一个更有效、更好的发展环境，社会整体素质因此得以提升。

体验式学习方式始于70年代，由美国斯坦佛大学开创，这种学习模式继而被教育界广泛使用，并被推崇为一种极有效的学习方式。"新游戏"（NEW GAME），就是体验式学习的其中一种形式。它有别于传统游戏，以自我学习而非以胜过他人为目标。体验式学习的过程是参加者通过活动产生的体验自我洞察、自我学习的过程。参加者从练习中会与他人接触、互动、交流，并因此激发不同的效果；通过自己在活动中的表现及其所反应的态度来洞察自己的为人处世模式。进而体会、检视自己和其他人的关系，最终达到学习的目的。

由于体验式学习必须透过参与才能达至成果，就好像学习游泳一样，没有人能够从书本或站在池边观看他人就可以学会，而必须透过参与，身体力行才能达至目标。因此“成长手拉手”活动的参加者同样必须全情投入地参与整个过程，用心去体会自己和身边的人。

活动当日，不论参加者平日的身份是学生、老师或家长，都可以暂时放下。没有身份、年龄的界限，而让每个人都回归到最根本的人与人之间的关系中，且能愉快地共渡这一天的时光

第四节：“成长手拉手活动”的价值意义

学生、家长、教师的团队力量在培养新一代的竞争能力起着积极性的作用。他们犹如一个团队，彼此间为培育出更具潜力的新一代，相互推动而产生强大的原动力，这种团队力量是不容忽视的。

学生、家长及老师在活动中将体验到各自角色在团队中的重要性，将学习到如何感受和领悟有效的沟通方法，学会接纳、欣赏和关怀别人，从而拉近人与人之间的关系，产生强大的团队凝聚力。

第二章                               “成长手拉手”筹委会工作流程及指引

第一节：“成长手拉手”筹委会工作流程

落实所有资源

活动前与主持人沟通会议

活动前最后检视

活动定向日/布场

活动日

活动总结/清场

资料提交

成立筹委会

筹委会岗位分配

确定活动人数及日期

取得学校及教育部门邀请函

确定筹备工作具体安排

参加者/义工感召

场地/音响/物资/午餐/水

服装/纪念品

媒体/摄录

住宿/交通

确定合作场地ho

确定合作单位

总监/副总监

联络组长

后勤组长

策划组长

财务组长

宣传组长

 

第二节：“成长手拉手”筹委会工作指引

1、成立筹委会

对于所有选择“成长手拉手”项目作为社区服务项目的Tation(以下简称TA)团队，团队的“服务总监”即为“成长手拉手”筹委会总监。

筹委会总监需要在TA首周末结束之后自行安排团队选举出筹委会的其它主要成员，其中包括筹委会副总监、感召组长、后勤组长、策划组长、财务组长以及宣传组长，并宣布筹委会正式成立，筹委会的名称由地区、班次构成，如：上海（地区）TA35（班次）“成长手拉手”筹委会。

2、筹委会岗位说明

筹委会的每个岗位均有明确的资格、人数及职责要求，筹委会总监需严格对每个岗位的服务质量进行把关，以确保统筹工作的顺利完成。

n  筹委会总监——1名

要求具领导能力且愿意付出；

主要负责整个活动的监控，一切由小至大的事情，一切进度都在总监的关注下进行，筹委会总监是整个活动的首脑人物。

n  副总监——2名

要求具协作能力且愿意支持团队；

主要是配合总监的指引，是总监最贴身的得力助手。

n  感召组长——1名

要求具强的感召能力及目标清晰；

主要负责合作学校、参加者、义工、场地、物资、媒体等感召工作，及与活动当地教育部门、政府机关（公安、教育、民政等）的联络审批工作。

n  后勤组长——1名

要求行动力迅速且热情；

主要负责活动日当天所有活动物资的准备、场地布置及参加者的饮食安排等。

n  策划组长——1名

要求做事计划性强；

主要负责安排义工人数及岗位，团队的小组人手分配等事项。

n  财务总监——1名

要求做事细心；

主要负责事先计算出整个活动所需要的物资，提供完整的物资数量、价值等数据资料，以支持感召组长完成物资感召工作。

n  宣传总监——1名

要求沟通及应变能力强；

主要负责安排活动日媒体采访以及全场拍摄工作。

筹委会总监最迟在TA中周末开始前，以电子邮件的方式发送筹委会成员名单至heartchorus@tophuman.com“成长手拉手”大使馆工作人员童小姐收。

筹委会成员名单的资料提供标准格式如下：

3、感召及确定合作学校

TA首周末结束之前，汇才将提供“成长手拉手”相关资料给筹委会总监，以指导及支持此活动的筹备及举办。这些资料包括有：

n  “成长手拉手”筹委会手册一本；

n  “成长手拉手”历届VCD精华集一张；

n  “成长手拉手”历届资料（服务一览表、媒体报导、嘉许信、研究报告）

n  “成长手拉手”至学校的邀请函；

“成长手拉手”合作学校要求：

n  国家教育局名下的正规全日制中学。

n  合作学校可由“成长手拉手”大使馆推荐，或由团队在TA首周末时经全体投票决定。

筹委会在感召既定地区符合资格的合作学校时，必须将“‘成长手拉手’至学校的邀请函”交给校长，并充分利用以资料为校方做全面深入的活动介绍，使校方更清晰活动的目的、价值及意义，因而感召到学校同意举办此活动。

4、确定活动人数及日期

“成长手拉手”活动人数指的是全场学生、家长、老师及义工人数的总和。关于活动人数及参加者的要求如下：

n  全场总活动人数不得超过350人；

n  参加者之间的人数比例要求最好是学生：家长：（老师+义工）=1：1：1；

n  出于安全考虑，参加活动的学生必须是14至18岁，即初二至高二年级的学生；

n  感召每一位学生带上一位家长参加活动；

n  感召学校尽可能多派老师参加活动，这些老师可以来自学校的任何年级；

n  视团队人数情况而定，如本团队人数已足够义工名额，则不必感召支持义工；

n  任何参加者如欲带上家人或朋友一起参加活动，必须提前一周与筹委会总监联系及申请，待总监确认身份并同意后方可参加活动。未经审批而自行带来的嘉宾不得进入活动现场。

“成长手拉手”活动日期会在TA首周末结束前向团队公告，团队只能在指定的日期内举办此活动。当发生特殊情况团队不能如期举办而需要更改活动日期时，筹委会可提前15个工作日向“成长手拉手”大使馆提交书面“改期申请书”，并清楚要求改期的理由及建议时间，大使馆将在收到申请书的3个工作日内给予回复。

5、学校及当地教育部门的邀请函

筹委会必须在TA中周末之前取得学校给汇才公司发出的“邀请函”（范本可参考手册第五部份），及当地教育部门同意举办活动的批复或邀请函，并连同以下资料以电子邮件的方式发送至heartchorus@tophuman.com“成长手拉手”大使馆工作人员于小姐收。

n  学校的名称、地址、校长姓名、校方联系人及联系电话；

n  学校的历史及背景介绍；

n  参加活动的学生所在年级、活动人数预计及比例；

6、筹委会工作具体说明

TA中周末结束之后，“成长手拉手”筹委会需要全面启动筹备工作，召开筹备会议，安排落实筹备具体工作。

具体说明及提醒如下：

策划组长：在筹备会议召开之前

n  提供团队的人手分配方案给筹委会总监；

n  提供完整的义工人数及岗位分配给筹委会总监；

n  与筹委会总监/副总监一起制定“筹备工作时间表”；

财务组长：在筹备会议召开之前

n  计算活动物资感召折合的明细费用；（范本可参考手册第五部份），

n  提供物资感召建议方案给筹委会总监；

筹委会总监/副总监：

n  组织召开筹委会全体成员会议，落实所有筹备工作及人手分配；

n  制定“筹备工作时间表”，监控筹备进度，以确保在活动日前三天全部筹备工作均已落实到位；

n  协助团队内外所有筹备事宜；

感召组长：

召开感召组成员会议，分工落实以下感召事项

n  参加活动的学生、家长、老师及的感召；

n  活动场地、音响及物资的感召；

n  活动午餐及饮用水的感召；

n  活动支持义工的感召；（视情况所需）

n  活动服装及礼品的感召；（可选择项）

后勤组长：

n  团队参加活动的交通及住宿安排；（如场地不在该所学校内，还需考虑活动日当天学生、家长及老师的交通安排）

n  定向日当天的布场工作；

n  活动日当天所有物资的准备；

n  活动日当天“能量大使”工作；（准备好午餐及饮用水）

n  活动日结束后的清场工作；

宣传组长：

n  “成长手拉手”不一定要有媒体进行采访，但如果有媒体有兴趣对此活动进行采访报导，宣传组长需要提前3个工作日通知成长手拉手大使馆，大使馆会通知汇才公司市场传播部同事安排媒体定向工作。

n  安排活动全程拍摄及录像工作；（可选择项）

n  制作出活动VCD或影集；（可选择项）

n  收集学校嘉许信、所有参加者的感谢信及分享文章；

7、活动前与主持人的沟通会议

定向日前两周，筹委会总监需要主动联络主持人如开活动前的沟通会议。其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。

需要检视的事项包括：

1）  场地及音响安排；

2）  物资及饮食安排；

3）  活动总人数；

4）  参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例；

5）  参加者的分组情况：按每组14至17人来分，不超过20个小组；

6）  小组名单（包括学生、家长、老师、小组长及义工）

7）  活动日当天分工名单：

n  现场总监

n  小组组长

n  物资组长/物资义工

n  能量大使

n  登记组长/登记义工

n  致辞代表/司仪

n  音响义工

n  宣传组长

n  后勤组长/后勤义工

8）  关于定向时间的确认：

n  定向日义工定向时间：活动前一天15：00

n   定向日老师及义工大定向时间：活动前一天16：00

n   活动日老师及义工大定向时间：活动日当天上午8：20

9）  其它特殊要求及提醒：

所有义工必须准时参加定向日环节，否则不能参与任何在场内的服务。

8、活动前最后检视

筹委会必须在定向日前三天将所有筹备工作都落实到位。筹委会总监还必须主动与主持人联系并告知最后检视情况，并以电子邮件的方式发送全体参加者名单至heartchorus@tophuman.com“成长手拉手”大使馆工作人员于小姐收，以便安排为活动日当天所有参加者购买“公众责任险”的工作。

全体参加者名单的资料提供标准格式如下：

9、定向日安排

定向日是整个活动非常重要的一个环节。所有义工必须出席，否则不能参与任何在场内的服务。筹委会需要在定向之前完成场地布置工作。其它具体安排如下：

n  义工定向时间是15：00；

n  老师及义工大定向时间是16：00；

n  定向地点：“成长手拉手”的活动场地；

n  安排义工及老师的签到，并及时将义工及老师人数报给定向主持人。

10、活动日岗位分工及流程

n  现场总监——1名

现场总监即是筹委会总监，主要负责整个活动现场的全场监控，关注所有环节。

现场总监是主持人的贴身搭档，必须与主持人时刻保持紧密联系。主持人如有任何要求会直接与现场总监沟通，以确保整个活动过程安全畅顺。

筹委会副总监则作为现场总监的得力助手，需要全力支持现场总监关注所有环节。

n  小组组长——每组最少1名

要求积极主动、能够激情带动小组成员投入活动；

每组最少有1名义工做小组组长，再加上1名老师作为小组组长的搭档。

小组组长的岗位不能与其它岗位工作重叠。

n  物资组长——1名；物资义工——适量；

物资组长最好为有经验的义工。每小组有一名物资义工为小组传递物资，另外还需要适量物资义工负责留守在物资处工作。

物资组主要是负责为活动日当天提供及准备所有的物资。

n  能量大使——适量

由物资组长负责安排物资义工担任，负责为全场所有参加者提供午餐及饮用水。

能量大使需要特别留意用餐过后场地的清洁，以免因地面有水或异物，而造成参加者容易不小心滑倒。

n  登记组长——1名，登记义工——适量

登记组长最好是有经验的义工。登记义工视乎活动人数而定，可由物资义工兼任。

登记组主要为现场参加者派发名牌、服装及完成现场登记工作。

n  致辞代表/司仪——1名

由筹委会自行挑选1名合适人选代表团队上台致辞。

n  音响义工——1名

音响总监最好是由有经验的义工担任。

主要负责配合主持人的指示，控制音响。

n  宣传组长——1名

现场的宣传组长即为筹委会的宣传组长。

主要负责协助记者的现场采访及拍摄，以及安排现场摄录工作。

n  后勤组长——1名，后勤义工——适量

后勤组长最好由有经验的义工担任，后勤义工与物资义工部份岗位可以重叠。后勤组主要负责活动日交通接送安排，以及活动现场“存包处”工作。

“存包处”义工主要负责所有参加者的物品寄存，并需要现场特别提醒所有参加者：“贵重物品请自行保管！”。

n  活动日当天的流程如下：

11、资料提交

为做好“成长手拉手大使馆”的资料保存工作，请筹委会按照以下清单提交相关资料给“成长手拉手”大使馆存档。

要求及说明：

1）关于学校感谢信：

请筹委会在活动日结束后，邀请学校为此活动写一封嘉许信，以支持“成长手拉手”活动的延续。

2）关于筹委会感受分享：

请筹委会安排在活动日结束后，写下一篇团队关于筹备这个活动的感想文章。

3）参加者感受分享：

在活动日结束后，团队任何人如果收到关于学生、家长和老师的学校的感受分享文章或来信，感谢提供给“成长手拉手”大使馆存档

第三章                                                        “成长手拉手”义工、物资、设备及场地要求

第一节：义工要求

除了本身团队所有成员都是“成长手拉手”活动的义工外，筹委会可视情况而确定还需要感召多少的支持义工。

支持义工的要求必须是公司工作人员加盟直营店以及各社团的义工，其中：

n  公司员工可以担任任何工作；

n  加盟店工作人员只能担任基本工作不能做队长。

第二节：物资要求

1、特别声明：

“成长手拉手”筹委会不得在任何情况下用“成长手拉手”名义来筹集货币资金。这是一项社会公益服务活动，筹委会在整个活动的筹备、策划和实施过程中，应以节约为基础，切忌铺张浪费。筹委会必须按照财务组长计算出来的此次活动所需物资的折合费用明细来进行相关的“实物”感召工作。

2、直接实物感召

    对于物资清单上所示的A4白纸、原子笔、呼拉圈、皱纹胶纸、水彩颜料、气球、名牌等物资，筹委会必须进行直接的实物感召，即团队的每一个人都需要感召身边更多的人给我们提供这些“实物”，而非感召“金钱”让我们自己去购买这些物品。

例如：A感召B支持这次活动5个呼拉圈，A需要的是从B手上取到这5个呼拉圈，而非感召B捐出100元然后自己去购买这5个呼拉圈。团队所有人在感召过程严禁有任何金钱往来。

3、间接实物感召

    对于物资单上所示的拼图、午餐等经济价值较高的物资，筹委会可通过感召多名愿意支持活动的热心人士，在指定时间内直接对物资供应商进行付款，以避免筹委会在感召过程中有任何金钱往来。

第三节：场地要求

场地的选择须特别注意面积与人数的配合，合理安排好舞台、音响控制、音箱、小组活动范围、物资处、寄存处等位置，以符合“场地布置指引”的要求。

场地的选择以室内场地为佳，因不会受天气影响。筹委会还必须特别注意场内的安全程度、空气流通情况、回音情况、地板状况、明亮度以及舞台等状况，须严格按照“场地安全指引”的要求来准备好场地。

1、场地布置要求

背景

音箱

音箱

+

                4米（宽）      1米（高）       音响

                               10米（长）

3

4

1.5M

3 M

6

7

8

9

10

物资处

音箱

寄存处

音箱

                                  

入口

舞台标准：    4 米（宽）X 10米（长）X 1米（高）

如场内有固定舞台，其面积及高度必须和主持人事先商讨，并在有必要的时候做出相应调整。如场内没有舞台，则需要自行按照“场地安全指引”的要求来另设安全的舞台。

音响控制：    最好设置离舞台不远且易于控制的地方。

音箱：        最好是每个角落都设置有音箱，特别要测试及调整场地的回音情况。

小组活动区域：在场地地面上使用皱纹胶纸粘贴出一个直径为3米的圆圈，每个圆圈之间相隔为1.5米，并在每个圆圈中用皱纹胶纸粘贴出小组号码，此圆圈即为小组在进行某些训练项目时的活动区域。

物资处：     通常情况下设在后场，即舞台对面方便领取的地方。物资义工需要事先将各小组的活动物资分配好并分工摆放，以便活动过程中负责物资传递的义工能迅速取得。

寄存处：     通常情况下设在后场，后勤义工负责轮流看管参加者所寄存的行李、衣服、杂物等。后勤义工还需要特别提醒所有参加者：“贵重物品请自行保管！”。

汽球：       七彩汽球可用作布置及点缀场地之用。

八符格作品：  八符格作品摆放在会场的周围的明显位置。

舞台背景：    必须使用汇才统一提供的舞台背景海报，并在相应位置用粘贴的方式标上相关内容，具体样图请看“样图说明”。

横幅：        必须使用八符格统一提供的横幅，并在相应位置用粘贴的方式标上相关内容，挂在大门入口处。具体样图请看“样图说明”。

易拉展架：    必须使用八符格统一提供的横幅，并在相应位置用粘贴的方式标上相关内容，具体样图请看“样图说明”。

2、场地安全要求

场地安全：  场地最好是木制地板，因在木制地板不小心摔倒时可令受伤程度减至最低。如场地是水泥地板，则必须特别注意地面的安全程度，遇到水泥地板过分损坏而造成地面凹凸不平时则避免使用此场地；

场内因损坏而导致凹陷的部分，都必须用皱纹胶纸或使用其他有效的方法明显提示或隔离处理；

一切怀疑将会发生危险的地方，如铁枝、损坏的玻璃窗……等都必须处理妥当；

清理场地活动范围内的所有杂物，以免发生意外；

饮用水放置在活动场地范围以外，以防止由不小心造成地板湿滑导致滑倒受伤。

如场地的楼层较高而不是在一楼，则需要特别注意楼层的承重力以确保可以承受300人的同时奔跑及活动。

固定舞台：    固定舞台虽然十分安全，但必须留意舞台的高度是否符合标准，如舞台高度不符，则“信任倒”练习时需另外安排合适的桌子。如果使用学生的写字桌，每张桌脚必须用绳子捆绑妥当，以防不稳而造成摔倒。

自设舞台：    自设舞台最好是使用专业的舞台支架搭建。假如使用学校的学生专用写字桌的话，则必须考虑承托度及稳固度，例如利用写字台紧密排在一起的办法，注意挑选健全良好的写字台，每张桌脚都必须互相捆绑妥当，再在台面上放置大面积的木板，造成稳固安全的临时舞台。

第四节：物资、设备及场地感召明细清单

以下是“成长手拉手”物资/设备/场地感召明细清单，筹委会需要在活动前与主持人的沟通会议上，主动与主持人确认是否还有特别的物资要求或安排。

说明：以下是按照上海地区的物价标准计算出来的实物感召明细清单，是按照参加人数为300人，分20个组为标准而设计出来的样板，供筹委会参考。